Contrôler la prise en charge des recharges pour chaque gestionnaire
Publié le 26 mai 2026
Administration
Permettre aux administrateurs de décider, gestionnaire par gestionnaire, si les recharges sont facturées à l'entreprise ou prises en charge à titre personnel.
Maîtriser les coûts de recharge en évitant la prise en charge automatique de gestionnaires sans véhicule de fonction
Offrir une visibilité instantanée sur la configuration de chaque gestionnaire depuis la liste
Aligner la politique de mobilité de l'entreprise avec la réalité des situations individuelles
Configurer ce paramètre à l'invitation ou à tout moment, sans friction dans le parcours existant
Jusqu'à présent, tout gestionnaire bénéficiait automatiquement de la prise en charge de ses recharges par l'entreprise, au même titre qu'un collaborateur avec un véhicule de fonction. Ce comportement était figé et non configurable, même pour des gestionnaires administratifs sans véhicule de fonction.
Ce paramètre est désormais entièrement configurable par l'administrateur, gestionnaire par gestionnaire.
Invitation d'un nouveau gestionnaire et contrôle de la prise en charge des recharges
Lors de l'invitation d'un gestionnaire, une nouvelle option est disponible dans le formulaire : "Recharges payées par l'entreprise".
La case est cochée par défaut, préservant le comportement existant pour tous les gestionnaires invités sans action spécifique.
Une description explicative accompagne l'option pour en préciser la portée.
Ce paramètre est indépendant du rôle du gestionnaire (administrateur, gestionnaire de flotte, gestionnaire de site).
Édition d'un gestionnaire existant et de sa prise en charge des recharges
Le paramètre est également disponible dans le panneau d'édition d'un gestionnaire déjà invité.
La valeur actuellement configurée est affichée au chargement du panneau.
La modification est enregistrée uniquement à la validation du formulaire, évitant tout changement accidentel.
Une confirmation visuelle est affichée après sauvegarde.
Visualisation globale des prises en charge par gestionnaire
La liste des gestionnaires affiche désormais une indication visuelle pour chaque gestionnaire, permettant de distinguer en un coup d'œil ceux dont les recharges sont prises en charge par l'entreprise de ceux qui ne le sont pas.
L'indicateur est cohérent avec le vocabulaire du formulaire.
Aucune action nécessaire pour accéder à cette information : elle est visible directement depuis la liste.
Comportement de facturation lors des recharges
La configuration choisie par l'administrateur est prise en compte dès la première recharge du gestionnaire.
Un gestionnaire avec l'option activée voit ses recharges facturées à l'entreprise, comme tout collaborateur avec un véhicule de fonction.
Un gestionnaire sans l'option activée règle ses recharges via ses propres moyens de paiement, sans impact sur la facturation de l'entreprise.